餐饮百强企业:老娘舅全国350+门店用泛微OA统一数字化办公平台

发布时间:2024-04-28 来源:金华食堂外包

餐饮百强企业:老娘舅全国350+门店用泛微OA统一数字化办公平台

       

      原标题:餐饮百强企业:老娘舅全国350+门店用泛微OA统一数字化办公平台

      中国餐饮百强、中国快餐十大品牌之一的老娘舅餐饮股份有限公司选择泛微OA,共建智能、协同、高效的数字化办公平台,全方面提升全国350+门店精细化管理上的水准,重塑公司发展动力!

      无论是“产品”还是“管理”,老娘舅对“创新”的关注一直走在行业前列,并持续推动公司的数字化转型。在2020年多变的市场环境下,餐饮行业面临全新挑战,精细化管理模式成为一批餐饮企业破局发展的重要动力,老娘舅餐饮便是其中一员。

      通过对自身内部管理现在的状况的重新审视,老娘舅办公数字化转型过程中的不少业务问题逐渐浮现:

      为此,老娘舅从协同办公入手,选择泛微OA全面打通现有的金蝶EAS、支付系统、租赁系统和SAP数据中台,建立统一的OA数字化办公平台。支撑旗下350+门店日常办公需求,逐步提升业务运营效率,更好地服务顾客。

      • 统一数字化办公入口:老娘舅现有的“金蝶EAS财务系统、支付系统、租赁系统、SAP业务中台”等多套系统与泛微OA系统全面打通,建立以OA为前端应用的办公平台。

      • 统一多项业务流程标准:围绕老娘舅管理制度建立起标准化“报销、费控、预算、合同以及资产管理”数字化流程体系,让350+门店日常办事实现线上统一流程申请、移动审批。

      • 统一业务数据信息:老娘舅各项财务、合同、资产业务数据在OA平台快速沉淀,在OA报表台账中实现在线查询,提升老娘舅餐饮各项业务的灵活度和敏感度,让管理可视化。

      老娘舅此前已部署金蝶EAS、SAP、支付系统等多套财务系统,拥有相对应的财务信息化管理基础,但是系统之间的信息无法实时共享,350+门店的各类报销、对公付款由线下纸质发起,财务最终进行汇总统计上报,操作挺麻烦,无法及时支撑管理决策。

      现在,将泛微OA与各项财务软件打通,用一套系统统一预算费控应用,老娘舅350+门店的预算标准快速落实,执行情况、报销数据反馈更及时。

      老娘舅餐饮从总部到350+门店、各个部门以及人事、报销等各项具体业务,都能依据公司具体预算标准在OA后端进行预算编制设置,统一执行。

      为了方便精准实施费控,财务专员可以直接在OA系统根据预算标准,设置预算上限,现在,老娘舅各门店在报销中一旦出现超支,系统自动提醒,提升费控执行效果。

      通过和各项财务软件打通,老娘舅餐饮各门店报销时,电子表单帮助自动关联汇总部门该季度预算使用情况,包括预算总额、审批中费用、已发生费用以及剩余可用预算等,这样,无论是报销人还是审批人都能快速了解预算执行情况,及时调整。

      为了提升报销效率,通过连接高拍仪设备,采用OCR技术智能录入发票,报销中快速调取发票,财务人能及时对纸质发票影像进行上传和调用,财务核查更省力。

      通过OA报表分析,了解预算发生情况,老娘舅餐饮能及时调取各阶段、各个门店或者部门的预算方案,为管理层提供较为可靠决策参考。

      目前,老娘舅资产管理工作已经从线下搬到线上,各类资产的采购、领用、报废、盘点、报修通过手机智能发起,原本周转多部门之间的业务用一条流程就能快速实现,各门店固定资产情况一查便知,按需调配,提升使用率。

      在市场变化中,老娘舅主动出击,推动餐饮运营数字化转型,“人员、数据、应用”全面统一的OA办公平台有效帮助老娘舅统一数字化办公入口。

      逐步推动各项业务在线办理、审批、记录、反馈、分析,及时洞察公司运营情况、赋能员工和管理层,让公司能够更快速响应市场变化,实现高质量的精细化管理。返回搜狐,查看更加多